Compte rendu de la réunion de mardi 8 décembre 2009

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Compte rendu de la réunion de mardi 8 décembre 2009

Message  killerman le Mer 9 Déc - 14:18

Compte rendu de la réunion du mardi 8 décembre 2010


Ouverture de la réunion 19H 00

L'atelier bricolage est pour le moment arrêter.

Bischopt dit qu'il faut distribuer des tracts afin de se faire connaître.
Benoit dit qu'il faut trouver un fonctionnement qui permet de boucler certain achat en prévision (Op Fort de Niolon, Op Frioul...).

Point sur le dépôt des papier associatif en préfecture:
Signé les papier voir annexe.
Faire les changements mentionnés plus bas dans ce rapport.
Avoir un justificatif de domiciliation.

Le magasin Surplus Airsoft nous fait savoir que les remises établit début septembre sur le contrat liant l'association à cette entreprise change, à savoir:

Une remise de 10% sur les répliques (pour les membres privilèges seulement et dés ouverture de leur carte adhérent).
Une remise sur le gaz de 1€ (petite et grande)
Une remise sur le CO2 de 0.50 cents.
une remise sur les billes 0.25g de 2€
une remise de 10% sur les autre grammage de billes.(pour les membres privilèges seulement et dés ouverture de leur carte adhérent).
Une remise jusqu'à 20% sur les accessoires (ceinture, holster...).(pour les membres privilèges seulement et dés ouverture de leur carte adhérent).
Un prix de gros sur les vêtements votés annuellement au club.(pour les membres privilèges seulement et dés ouverture de leur carte adhérent).

Tarif adhésion membre classique 25€ pour l'année 2010.
Tarif adhésion membre privilège en cour de calcul. Elle devra comprendre l'assurance, carte, une copie du règlement intérieur, le patch du club, et 30% sur les consommables. Discuté mais pas voté. En outre l’assemblé a été d'accords sur le fait de ne pas inclure la tenue dans le prix de la carte de membre....)
Sur la tenu le magasin Surplus Airsoft informe qu'un achat devra être groupé, hors des adhésions sur décembre 2009 ont été faite cela sous entends qu'une partie des joueurs devront faire l'avance au moment d'acheter les tenus. Tenus programmé à l'achat Juillet ou Aout 2010. Puisque le système actuelle adhésion annuel commence à la date d'adhésion de l'adhérent.

Assurance
Concernant l'assurance: nous optons pour prendre le temps de se renseigner (assurance chasse, matmut...)

Atelier mineur:
L'adhésion mineur ne vaut seulement 25€. Les mineurs ayant donné plus (50€) (2 membres actuellement) serons amputé sur le montant du 1er dimanche de jeu.
Nous avons pris la décision que les mineurs seront encadrer une fois par mois par les membres adultes du club incluant sur le 1er dimanche de chaque mois des ateliers sur la mâtiné et une OP mineur l'après midi. Les atelier étant: Cour de tire sur cible et en situation de jeu, intervention swat (comment pénétrer dans un batiment...), courses d'orientation, cour de soin (par un marin pompier) et entrainement classique (parcours combattant...).
La somme de 30€ par joueur mineur leur serra imposé, ce qui permettra de payer les frais des moniteurs et le repas du midi à l'ensemble des joueurs mineurs.
Bishop a lancé le sujet et réclame un balisage permanent des zones de jeux (bandeau chantier) et l'achat de panneau "attention airsoft". Le magasin partenaire essaiera de leur fournir à bon prix. Bibi indique que killerman s'en occupais déjà.

Bischop réclame l'achat et la tenue du cahier journalier des entrées et sorties des opérations faites en comptabilité.

Charles aide plus à l'atelier.

Forum:

Actuellement nous restons sur l'ancien forum, le temps des travaux du nouveaux.

Faire des économies. Faire rentrer de l'argent.
Les repas rapportent financièrement. Nous devons le développer en ce sens.
L’assemblé a fait les calculs il y en a pour moins de 3e le repas, vendu 3€ pour les membres et 5€ pour les freelancers donc l'association y gagne dans les deux cas.

Pas de nouvelles idées pour faire rentrer de l'argent.


Rapport moral et Bilan du mois commenté par Killerman. On s’aperçoit que bon nombre d’adhérent ne tienne pas compte de leurs obligations. Nous avons décider de sanctionné par l’envoie d’un courrier à l’ensemble des personnes n’étant pas présente et n’ayant pas justifier de leurs non venu.


Aucun achat n’a été fait.

Total des achats: En date du 08/12/09 l'association est en positif de 0€.
Somme en caisse. Positif de:

Une tente par personne de type canadienne et de couleur unis vert sera voté à la prochaine assemblé afin de proposé un espace publicitaire à nos futurs sponsors lors de déplacement. Cette tente sera à l'achat de chaque membre ancien et sera inclut dans le tarif d'adhésion 2010 à tous membres entrants. Cette tente restera la propriété du club csa.

L'AG confirme que le siège social de l'association est 26 rue des Abeilles.
L'adresse du futur CCP sera celle de Surplus Airsoft.
Killerman n'a pas démissionné de son poste de Président.

Élection du Conseil d'administration
Un nouveau membre se présente au poste de secrétaire, les autres sont élus à l'unanimité... Les membres du Conseil d'administration sont désormais :

Président: killerman
Vice président: Bibi
Trésorier: Bischop
Secrétaire. Didi

Killerman souhaiterait que les personnes suivantes prennent leurs cartes afin de faire rentrer de l'argent au club: Warsun, Rémi et Didi.

Répartition des rôles:

Bischop et bibi: dépôt de dossier.
Didi: assurance chasse.
Killerman: carte d'adhérent vista print et tract et assurance matmut, AG2R.

La composition du Bureau à été voté aux Conseil d'administration:

Président: killerman
Vice président: Bibi
Trésorier: Bischop
Secrétaire. Didi

Les projets pour 2010 sont cités ci dessous:

Janvier: Op fort de Niolon 2:
Le 11 janvier: Tournage de film avec les studios Phocéens.

Février: Op Frioul I.
Op Ski I. En Savoie, hébergement par l'équipe de Savoie.

Mars: Op Vietnam (sur les terrain du port à Fos) sans dress code.
Op Gangster avec dress code année 1930 et répliques d'époque.

Avril: Opération Tantouse I

Mai: Opération Battle 3 à Amneville

Juin, Juillet, Aout, Septembre, Octobre, novembre, décembre: Non défini.

Assemblée extraordinaire : changements de statuts

A présent pour rentrer au club CSA il faut obligatoirement être parrainé par un membre du club.

Modification apportées à l'article suivant :

Article : Droit d'admission.

Dorénavant, les CSA fera passer un entretient, dit entretient de recrutement, consistant à voir la motivation de l'adhérent. L'adhérent à l'obligation d'aider à faire vivre l'association par tous moyens lui étant propre. (par exemple: participation à l'atelier bricolage, réalisation d'OP, recherche de sponsor...)

Séance levée à 22 H 20.


Dernière édition par killerman le Mer 9 Déc - 23:41, édité 1 fois
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Re: Compte rendu de la réunion de mardi 8 décembre 2009

Message  bibi le Mer 9 Déc - 16:19

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